Как за 3 недели увеличить продажи на 69%
и отучить клиентов торговаться за скидку?

Реальный кейс от постоянного клиента:
кого нанимать: технаря или продажника?
как мотивировать на поиск новых клиентов?
как противостоять требованиям о скидке?
как защитить базу клиентов от кражи?

#КЕЙСЫ И РЕШЕНИЯ

1
Проблема
Однажды ко мне обратился директор компании, продающей металлообрабатывающих станки с ЧПУ. Вот как он озвучил свои проблемы:
Продажи станков и запчастей настолько специфичны, что обычный менеджер по продажам умеет убеждать, но не разбирается в терминах, а технарь, понимающий назначение каждой детали, не борется с возражениями, переча клиенту.
Он наработал себе базу клиентов и успокоился: ему идет % от постоянных клиентов, а новым звонить у него "нет времени". Под видом составления заявки он впустую тратит время, в которое мог бы звонить новым клиентам и назначать встречи.
Работая с клиентом на всех этапах сделки, менеджер стал для клиента "представителем" компании. Уволившись и перейдя к конкурентам, он увел с собой 3-х крупных клиентов и удалил контакты и историю общения с ними.
"А ваши конкуренты предложили цены ниже" или "А дайте нам скидку, иначе мы закажем у других" - частые фразы от клиентов, которые понимают, что в условиях жесткой конкуренции нам придется согласиться с их требованиями.

Кого брать в отдел продаж: "технаря" или "продажника"

Система мотивации породила "менеджера-паразита"

Менеджер ушел к конкурентам и увел 3-х клиентов

Клиенты "выкручивают руки", требуя скидки и отсрочку

В итоге компания потеряла:

7%
новых клиентов
из-за неумения "технарей" продавать
25%
встреч с клиентами
из-за лени "менеджеров-паразитов"
3%
крупных клиентов
из-за ухода менеджера к конкурентам
18%
стоимости запчастей
из-за требований клиентов предоставить скидку
Директор понимал, что нужно сделать упор на работе с менеджерами по увеличению их продаж, а также на удержании наработанной базы клиентов.
2
Решено обратиться к эксперту
Компания искала консультанта-эксперта в продажах, который не только посоветует решение проблем, но и внедрит эти советы за 3 недели, т.к. через 1 месяц поставщики повышали цены.

Поэтому для директора были важны следующие критерии отбора:
1
Опыт в консалтинге
наличие у консультанта опыта построения отделов продаж с нуля более 1 года;
2
Проведение бизнес-тренингов
проведение обучения по продажам по телефону и на встрече;
3
Опыт во внедрении
опыт в разработке и внедрении системы мотивации и KPI-показателей;
4
Срочность
возможность приступить к работе «уже вчера» и за 3 недели выполнить проект.
В результате поисков клиент обратился в нашу компанию, потому что мы не только соответствовали всем критериям, но и гарантировали внедрение комплекса разработанных мероприятий и решение поставленных проблем за 3 недели.
3
Сложность задач
Основные сложности в поставленных задачах заключались в 4х аспектах:
1
очистить компанию от менеджеров-паразитов и восполнить отдел новыми сотрудниками всего за 1 неделю
2
совместить в менеджерах технические знания и навыки продаж – что до сих пор руководству компании не удавалось
3
отучить клиентов торговаться за скидку – что часто остается несбыточной мечтой многих компаний
4
обеспечить сохранность базы от «копирования» и передачи конкурентам – причем, без затрат на службу безопасности
4
Что предложили
Детально изучив конкурентов и проведя полный аудит отдела продаж, мы предложили внедрить следующие изменения:

Совместить навыки технарей и продажников в одном отделе за счет разделения его на 2 сектора: продажи и обслуживание

Решение 1

  • Задача сектора продаж – продавать. В этот сектор набирались коммуникабельные менеджеры, знающие этапы ведения переговоров и заключения сделки.
  • Задача обслуживания – знать технические моменты сделки, обрабатывать заявки, поступающие от сектора продаж.

В результате:

Обновить состав отдела продаж и улучшить показатели за счет внедрения системы мотивации и KPI

Решение 2

Отучить клиентов торговаться за скидку путем внедрения программы лояльности клиентов и новой политики ценообразования

  • Программа лояльности включала в себя критерии деления клиентов на группы: VIP, постоянные и новые клиенты, а также размеры скидок и бонусов для каждой группы.
  • Политика ценообразования устанавливала размеры скидок в зависимости от сроков оплаты (предоплата, по факту, отсрочка).

Обеспечить сохранность базы клиентов за счет внедрения CRM-системы с ограниченными возможностями у менеджеров

Решение 4

  • Мотивация для сектора продаж нацелена на продажи новым клиентам: чем больше выполнен план – тем выше % от продажи.
  • Мотивация для сектора обслуживания направлена на удержание постоянных клиентов: оклад за техническую часть (составление заявок, договоров, актов) и небольшой % от повторных заказов инструментов.
  • Система KPI построена таким образом, что при невыполнении планов к зарплате применялся понижающий коэффициент (0,8-0,9), а при перевыполнении планов – повышающий коэффициент (1,2-1,3).
за 1 неделю набрали и адаптировали 3 новых сотрудников. Сектор продаж за 1й месяц выполнил план на 96%, а сектор обслуживания перевыполнил план по допродажам инструмента на 165%.

Решение 3

В результате:

количество назначенных встреч новым клиентам за 3 недели выросло на 69%, а сумма допродаж постоянным клиентам выросла на 65%.

В результате:

клиент, который заказывает большие объемы и вносит предоплату, получает максимальную скидку, что ниже цен у конкурентов. Клиент экономит, а компания может прогнозировать поступление денег.
  • свести базу всех клиентов с реквизитами, контактами и историей общения в одну систему;
  • ограничить возможности менеджеров по копированию или удалению информации о клиентах;
  • контролировать ежедневную работу каждого менеджера и видеть его эффективность по количеству звонков, встреч и оплат.
Внедрение CRM решало сразу несколько задач:

В результате:

по новым стандартам заполнения базы клиентов заполнялась вся информация от ФИО и даты рождения контактного лица до истории общения и даты следующего звонка. Защита от копирования и удаления обеспечивает сохранность данных и позволяет при увольнении сотрудника за 2-3 часа передать дела новому менеджеру.
5
Результат
В результате деления отдела продаж на 2 сектора и внедрение новой мотивации и KPI за 1й месяц сектор продаж привел 8 новых клиентов и выполнил поставленный план на 96%.
Сектор обслуживания, занимаясь только допродажами, перевыполнил поставленный план на 165%, заключив 25 сделок по предоплате и только 2 сделки с оплатой по факту.
Спустя 2 месяца компания «приучила» клиентов оформлять заказы с большими объемами и 100% предоплатой, чтобы получить максимальную скидку.

Выполнение плана

Рост допродаж

Предоплата вместо торга

Кейс Лебедь: выполнение плана
Кейс Лебедь: рост продаж
Кейс Лебедь: предоплата
Введение CRM-системы не только решило проблему ухода менеджера с базой клиентов, но и позволило внедрить программу лояльности, выделив группы клиентов и специальные условия для них.

Внедрение CRM

Кейс Лебедь: внедрение CRM
6
Из первых уст
А вот эта же история «изнутри» - глазами нашего клиента.

Продажи в 1-ый месяц выросли на 69%, а выручка от допродаж составила 165% от плана

Мы занимались продажей металлообрабатывающих станков с ЧПУ, инструментов к ним и оснасткой. На этом рынке все жестко поделено, конкуренция действительно сильна – если уж нашел клиента, то держишься за него. Это понимали мы, понимали конкуренты, понимали клиенты. Демпинг неизбежен, а работать с низкой маржей не интересно и опасно.
К тому же стояла проблема в отделе продаж, когда сотрудники с техническим образованием не могли продавать, а гуманитарии хоть и общались хорошо, не владели терминами. Вдобавок мы столкнулись с тем, что 1 менеджер, уйдя к конкурентам, увел с собой 3-х клиентов.

"Я искал эксперта в продажах, который внедрит все за 1 месяц"
Поэтому меня интересовало быстрое увеличение продаж и эффективное удержание наработанных клиентов. Я искал эксперта в продажах, который не только мог все расписать на бумаге, но и реализовать в моем бизнесе за 1 месяц и за разумную цену. Именно поэтому я обратился к Анастасии.

"Я увидел, где ежедневно теряю деньги и как их вернуть"
Что меня сразу удивило – мне никто не обещал золотых гор, резкого старта, бесплатных клиентов рекой и прочего «консалтинга», предложением коего изобилует рынок. Анастасия предложила несколько предварительных вариантов, из которых я выбрал подходящий для меня. После этого была проведена кропотливая работа по изучению ниши, предложений конкурирующих фирм, анализу системы мотивации персонала и схемам работы с клиентом. Уже на этом этапе я увидел, где теряю деньги ежедневно, как я могу их вернуть и преумножить.

"Продажи за 1 месяц выросли на 69%"
В результате мы перестроили отдел продаж, выделив 2 сектора: продажи и обслуживание. Несмотря на первоначальное сопротивление менеджеров изменениям, я поверил Анастасии, и это оказалось верным решением. На выходе я получил предсказуемые, контролируемые и растущие продажи. Так, продажи за 1-й месяц выросли на 69%, а работа сектора обслуживания принесла компании выручку на 65% сверх запланированных сумм.

"Заказы по предоплате выросли в 2,3 раза + 4 клиента вернулись"
Также компания получила благодарных клиентов, которые больше не пытались выкрутить мне руки и навязать свои условия, а вносили 100% предоплату за объемы заказов в 2,3 раза выше прежних. Приятным бонусом было возвращение 4 потерянных клиентов и внедрение удобной CRM-системы, благодаря которой я уверен, что наших клиентов не уведут к конкурентам.

"Таких результатов без Анастасии я бы не добился"
От себя лично могу добавить, что работать с Анастасией просто приятно. Когда видишь работу профессионала со стороны, все кажется простым. Абсолютно уверен, что добиться таких результатов самостоятельно я бы не смог, хотя литературой не пренебрегаю. Основной этап – внедрение, как оказалось, невероятно сложен. Однако, Анастасии удалось наладить контакт с каждым менеджером и решить все задачи, а многие сложные ситуации, о которых я и не догадывался, пролечить заранее в скриптах и стандартах отдела.

Сфера: металлобработка

Александр Панфиленко,
директор "Акор Директ"

Опишите свою задачу, заполнив простую форму.
И получите решение исключительно под ваш запрос.

У ВАС СПЕЦИФИЧЕСКИЙ ЗАПРОС?

Важно! Я уважаю своих клиентов, поэтому ваш email не использую для Spam-рассылок и передачи третьим лицам.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Прочитайте другие решения и кейсы


© Анастасия Лебедь, 2017-2019 Все права защищены.
Все материалы являются собственностью автора.
Любое использование и переработка материалов
без разрешения автора запрещены.
Политика конфиденциальности и обработки данных
Есть вопросы или предложения?
Смело пишите мне прямо сейчас!


LinkedIn
Skype: a.lebedz
E-mail: anastasiya.lebedz@gmail.com

Есть вопросы или предложения?
Смело пишите мне прямо сейчас!

LinkedIn
Skype: a.lebedz
E-mail: anastasiya.lebedz@gmail.com


© Анастасия Лебедь, 2017-2019 Все права защищены.
Все материалы являются собственностью автора.
Любое использование и переработка материалов
без разрешения автора запрещены.
Политика конфиденциальности и обработки данных