Как за 1 месяц построить отдел продаж с нуля и увеличить допродажи в 5,5 раз - с 27% до 148%
Реальный кейс аутсорсингового call-центра: как за 1 месяц построить систему продаж с нуля, внедрить продающие скрипты, обучить менеджеров допродавать в 5,5 раз больше, решить проблему с мотивацией и штрафами и вернуть лояльность сотрудников?
#КЕЙСЫ И РЕШЕНИЯ
Построение системы продаж с нуля
Аутсорсинговый call-центр
Товары для улучшения внешнего вида
Услуга
Вид деятельности
Продукт компании
Проблема
Продажи осуществлялись по входящим заявкам с сайта. Основная задача телемаркетологов была в подтверждении заказа, дополнительная - в увеличении среднего чека за 1 звонок.
Система мотивации была несовершенна, штрафы и тотальный контроль снижали эффективность и вовлеченность сотрудников. Это привело к падению уровня продаж.
Как пробовали решить проблему самостоятельно
Мотивация подарками
Побеждал всегда "старичок" за счет большего числа оплат. Новичков такие конкурсы демотивировали, снижая уровень продаж в будущем
Частичное обучение
Даже прошедшие обучение сотрудники не применяли знания на практике из-за штрафов за невыполнение плана по звонкам
Кадровые перестановки
Частые перемещения, увольнения и повышения сотрудников внутри компании порождали атмосферу нестабильности и стресса
Ужесточение контроля
Компания постоянно меняла список штрафов и наказаний, вызывая непринятие планов, подрывая доверие и снижая лояльность сотрудников
Как пробовали решить проблему самостоятельно
Мотивация подарками
Побеждал всегда "старичок" за счет большего числа оплат. Новичков такие конкурсы демотивировали, снижая уровень продаж в будущем
Частичное обучение
Даже прошедшие обучение сотрудники не применяли знания на практике из-за штрафов за невыполнение плана по звонкам
Кадровые перестановки
Частые перемещения, увольнения и повышения сотрудников внутри компании порождали атмосферу нестабильности и стресса
Ужесточение контроля
Компания постоянно меняла список штрафов и наказаний, вызывая непринятие планов, подрывая доверие и снижая лояльность сотрудников
Не получив ожидаемого результата от самостоятельных попыток изменить ситуацию, собственники компании решили обратиться к эксперту, который с нуля выстроит систему продаж в короткий срок.
Требования к эксперту
Безусловно, от эксперта требовался опыт в разработке и внедрении подобного масштаба проектах, а также готовность запустить отдел продаж через 1 месяц.
После поисков среди тренеров, консультантов, начальников отделов продаж собственники компании остановили свой выбор на мне. И вот почему:
Более 9 лет практического опыта в построении систем продаж и в управлении отделами продаж с численностью свыше 60 человек
Эксперт-практик, которые не только разрабатывает приемы и техники продаж, но и встраивает эти навыки в работу менеджеров
Создаю скрипты на "человеческом языке", отстраиваю от конкурентов, тренирую менеджеров отвечать на любые возражения
Опыт в построении отделов продаж
Опыт в обучении техникам продаж
Опыт в разработке скриптов по продажам
Более 10 лет опыта в активных, холодных и телефонных продажах. Собственный рекорд - выполнение плана личных продаж в 333%
Опыт в собственных активных продажах
Разработка бизнес-процессов и документов для системы продаж. Переход продаж с количественных на качественные.
Дополнительный бонус
Задачи
Организовать новый отдел продаж по следующим условиям:
Задача №1
Построить отдел продаж из 12 обученных человек за 2 месяца
Задача №2
Увеличить средний уровень допродаж с 27% до 70%.
Задача №3
Сохранить сумму допродажи в чеке на уровне не ниже 700 у.е.
Нет мотивации допродавать
Хоть за допродажи и были доплаты, акцент в плане стоял на количестве подтвержденных заказов. Поэтому телемаркетологи стремились как можно скорее завершить разговор
Телемаркетологи не верили в продукт, что мешало бороться с возражениями клиентов, переубеждать и допродавать товар
Нет веры в продукт
Показатели противоречили друг другу: штраф за невыполнение плана по звонкам был выше, чем % от допроданных товаров. Поэтому менеджеры старались быстрее закончить разговор, а не допродать
Непрозрачная система мотивации
1
2
3
98%
Сложности и подводные камни
Некоторые менеджеры могли обмануть клиента, чтобы ответить на возражение и убедить в покупке. Руководство не контролировало это, что впоследствии привело к возвратам товара и потере денег
Нет этики продаж
4
Что сделано
В результате клиент получил работающую систему продаж
В первый же день уровень допродаж составил 70% - 7 из 10 клиентов купили дополнительный товар. А средняя сумма допродаж в чеке - 1343 у.е. вместо 700 у.е. по плану
С нуля разработаны скрипты телефонных разговоров с акцентом на допродажу комплектов с преимуществами каждого набора товаров
Готовый отдел продаж ровно через 1 месяц
Продающие скрипты и ответы на возражения
Система мотивации с повышенным % за допродажи. Ключевые KPI - количество заказов, допродаж. Бонусы: личные и коллективные. Нематериальные поощрения
Все скрипты и возражения отработаны во время обучения, итоговая аттестация и еженедельный контроль звонков встроили техники продаж в навыки каждого менеджера
Эффективная система мотивации и KPI
Встроенные навыки продаж и переговоров
Прозрачная система мотивации и отчетности, внедренные в CRM скрипты, отлаженные процессы подбора и обучения позволили открыть еще один отдел через месяц
Отлаженные бизнес-процессы
Работа с возражениями
При сомнениях или отказе клиента менеджер работал с возражениями. Или переубеждал, или "спускался на ступеньку вниз" по комплектам
Если клиент соглашался - оформляли заказ, если сомневался - менеджер работал с возражениями
Max Комплект
Если после работы с возражениями клиент не соглашался на Max комплект, ему предлагали Mid комплект дешевле
Mid Комплект
Если после работы с возражениями клиент не соглашался на Mid комплект, ему предлагали Min комплект дешевле
Min Комплект
В итоге клиент либо соглашался на Min комплект, либо подтверждал свой первоначальный заказ. Применение такого ступенчатого скрипта позволило увеличить уровень допродаж с 27% до 98%.
Скрипты продаж внедрены в CRM таким образом, что менеджер не может оформить заказ, пока не предложит клиенту максимальный комплект товаров. В случае отказа идет работа с возражениями: либо клиент согласен, либо менеджер переходит к следующему комплекту.
Секретный ингредиент
Результаты
по услуге "Построение системы продаж с нуля"
Новый отдел продаж через 1 месяц
Благодаря скоординированности действий и четкому планированию срок запуска отдела продаж был сокращен в 2 раза
Команда "продажников"
В ходе работы проведено 360 собеседований и отобрано 13 кандидатов - 12 из них успешно прошли обучение и аттестацию и приступили к работе. За 2-й месяц к работе приступили еще 13 продавцов.
360
12
2 месяца
1 месяц
2840 у.е.
1343 у.е.
700 у.е.
Средний чек с допродаж - 192%
При запланированной сумме допродаж в 700 у.е., реальный показатель по отделу был выше в 2 раза и составил 1343 у.е. У лучших менеджеров этот показатель достиг 2840 у.е. (406%). Т.е. в среднем клиент к основному товару докупал еще 3 товара
Рост уровня допродаж с 27% до 148%
148%
70%
98%
27%
уровень допродаж
уровень допродаж
уровень допродаж
уровень допродаж
текущий - до работы с экспертом
планируемый - по итогам работы
фактический - средний по отделу
фактический - у лучших менеджеров
Вы тоже столкнулись с проблемами в работе отдела продаж? Скрипты разговоров не на "человеческом языке"? Менеджеры отпускают клиентов, не пытаясь убедить? А коммерческие предложения не продают?
Доверьте ваши продажи эксперту - закажите качественную услугу сейчас!